ASSISTANTアシスタントの仕事
人材紹介事業では、転職を考えている薬剤師さんに対して、一人ひとりにカスタマイズした”オーダーメイド求人”を作成し、転職をサポートしています。病院や薬局などの医療機関と、転職希望者を繋ぐのが当社のコンサルタント。その業務をサポートするのが、アシスタントです。
薬剤師さんに転職先を紹介するためには、まずは希望条件に合った求人を見つけることが第1ステップです。具体的には、医療機関に電話をかけて求人内容を確認したり、採用担当者の希望に応じて資料をメールやFAXで送ったりします。こういった人事担当者とのやりとりの一部や事務作業をアシスタントが担当することで、コンサルタントはキャリアコンサルティングや交渉に専念することができます。
入社したての時期は電話でのコミュニケーションが難しいと感じるかもしれませんが、同じユニットのコンサルタントや先輩アシスタントがしっかりサポートしてくれるので安心です。オフィスワークが初めてのメンバーも活躍しています。
WHY ASSISTANT?
アシスタントの魅力
- 頑張りを評価!3ヶ月に1度の「サポート賞」
- チームの一員として目標達成に貢献できる!ご褒美で美味しいご飯も食べられる!
「サポート賞」という、アシスタントの頑張りを表彰する制度があります。事務系の職種にも表彰制度がある会社は多くはないですが、当社ではしっかりと評価しています。化粧品やファッション用品、美容家電など、受賞者が欲しい商品を会社からプレゼントしています。モチベーションに繋がると好評です。
また、毎月チームごとに目標を設定しており、達成した場合は「達成会」と呼ばれる食事会を開催します。達成度合いに応じた金額が会社から支給されるため、無料で美味しいご飯やお酒を楽しむことができます。1ヶ月の頑張りを労いながら、チームの仲間と親睦を深められる人気の制度です。目標達成には、コンサルタントの力だけでなくアシスタントのサポートが不可欠となるため、チームの一員として貢献できるという点も魅力のひとつです。
アシスタント同士も、会社全体としても同世代のメンバーが多く、仲が良いため働きやすい環境です。一緒に会社近くのお店でランチを食べたり、仕事帰りに飲みに行ったりと、プライベートでも交流が深いです。仕事の悩みからプライベートの話まで、共有できる仲間がいるのでお互いに励まし合いながら取り組んでいます。
社内イベントやサークル活動も充実しているため、同じユニットだけでなくたくさんの社員と関わることができます。BBQやクリスマス会など、季節ごとにたくさんのイベントを開催しており、すべて会社負担で実施しているため無料で参加することができます。
SCHEDULE一日の流れ
- 朝
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始業時間が10時なので朝は少しゆっくりでき、通勤ラッシュのピークを避けて通えます。服装自由なので、毎日お気に入りの服と髪型で通えるのが嬉しいです!
- 午前
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10時になったら、まずはチームごとに今日の仕事内容について確認します。当社はフリードリンクが豊富!お気に入りの飲み物とともに1日の仕事が始まります。
採用担当者に電話やメールで連絡をし、求人探しでコンサルタントをサポート!分からないことがあれば、近くのコンサルタントにすぐ確認できるので安心して業務に取り組めます。
- お昼
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12時と13時で交代して昼休みを取ります。会社付近には、テイクアウトのお店やおしゃれなランチなど選択肢がたくさん!毎日何を食べようか悩んでしまいます。
- 午後
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引き続き、求人の募集確認を行いながら、面接が決まった医療機関に事前資料を送ります。コンサルタントから、担当していた薬剤師さんの転職が決まったという報告を聞くと嬉しいです!
- 夜
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定時になったら、コンサルタントに業務の報告をして退社します。残業はほぼ無いので、プライベートの時間も充実!会社でピザが出る日は、食べてから帰ることもできます。